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浅谈如何做好收费站窗口服务工作

发布日期:2023-05-10 来源: 浏览次数:2469 次

我是一名收费员,我的工作是做好车辆通行费征收工作,同时服务好每一位过往的司乘人员。收费站是我工作的地方,我认为收费站的窗口工作不仅仅是简单的通行费征收,更是一个向社会提供优质服务,向过往司乘展示良好企业和地方形象的重要窗口。对如何做好窗口服务工作,我是这么理解

一、端正心态 树立服务意识

我们做征费工作的,做的就是窗口服务,所以我们首先必须树立“司乘至上”的服务原则。如果收费员没有正确的服务意识,把工作当作一种任务来完成,那么当司机遇到困难,向你寻求帮助的时候,你可能就会产生反感意识,应付了事,甚至有的人可能就不予至理,容易造成负面影响。其次在有服务原则的基础上,我们应该去用心服务,感同身受,去提升服务质量。比如封道后不了解封道原因的司机会容易急躁,“为什么会封道,从哪可以上高速,什么时候开通”;当结束一段时间的封道,造成较长距离、较长时间的堵车,车道重新开通需要入口限流的时候,司机又会带着不耐烦的语气质问,“为什么不多开车道,为什么速度这么慢?”上面的种种问题都需要我们去理解司机的处境,耐心地和司机做好解释工作。最后,把服务延伸到三尺岗亭以外。比如车辆电子发票不会打印,我们教司机去绑定;车辆抛锚在车道,我们去助推我印象比较深的一件事是ETC的激活服务。因为我们这边可以提供ETC激活,有一阵子来我们这边办理激活和处理问题的司机就特别多,我想这一定就是我们服务比较到位,司机口口相传,对我们的服务比较认可,这才有比较多的司机过来寻求我们的帮助。

二、强化业务 熟悉政策法规

一线收费员要熟悉了解收费政策、正确特情操作,妥善处理各类收费争议,确保收费站进出口畅通是做好窗口服务的基础保障。随着全国实行“一张网”后,收费模式和收费政策都在不断调整更新,对我们收费员的业务能力、政策掌握度要求也越来越高,这就需要收费员不断加强业务知识学习,对收费政策有全面、透彻的理解,这样在遇到司乘提出各种疑问时,才能做到准确及时地处理。有一次,一辆从萧山机场入口的小客车,驾驶员认为通行费比平时贵了五六十元,堵在车道上不肯付钱。我们通过后台的查询系统,对车辆的行驶轨迹进行核实因该车在萧山机场入口时写卡未成功就直接上了高速,导致计费时系统自动默认最短路径杭绍台高速计费,而非实际行驶的上三线,并和驾驶员解释造成这种情况的原因解决办法及注意事项,驾驶员这才缴费满意离开。再比如目前对货车驾驶员利益相关较大的绿农车政策,国家相关部门近年不断完善鲜活农产品的目录,大力推进鲜活农产品“绿色通道”的建设,对应的政策也不断在更新。由于对政策的不了解,有些司乘自认为是日常的水果蔬菜就想当然的可以享受减免,不肯缴纳通行费。我记得曾经有个驾驶员,从临海拉了一车的甘蔗到温岭,“绿色通道”政策对鲜活农产品的范围有个界定,而甘蔗是不属于鲜活农产品的范围,因而不能享受绿色通道优惠政策驾驶员认定甘蔗是水果,我们拿出了相关的绿通政策文件,并和他耐心地解释才把事情解决了。类似的事情日常的工作中会遇到很多,这就需要我们收费员对相关绿农政策有全面、透彻的理解,在日常绿农车检查时,才能准确地做出判断,并对司机进行普及宣传,真真切切地把政策传达到位,执行到位。

三、完善制度 提升窗口形象

持之以恒做好文明服务,除了赋予必要的奖惩制度,还应做好后勤保障。注重人文关怀,积极为员工营造轻松、舒适的工作环境,自由、丰富的生活氛围,努力让员工在工作中有幸福感,在生活中有归属感,让员工可以全身心地投入工作,让窗口服务更有温度和热度。

总之,我们只有脚踏实地的从服务中的小事做起,从点滴做起,才能把收费窗口的服务工作做得更好,更周全,才能得到司乘的认可。作为一名入党积极分子,在工作中我也将继续充分发挥模范带头作用,尽职、尽责,持续做好窗口服务不放松,努力广大司乘营造一个“温馨、舒畅、安全、便捷”的通行环境尽自己的一份力

蔡健星




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