新的系统 新的理念

4月22日下午，随着办公自动化系统（简称OA）中年休假审批流程这一条流程的测试完成，公司办公自动化系统的内部测试正式结束。公司办公自动化系统改造进入公开测试阶段。

图为办公室相关人员做新OA前期测试

公司原办公自动化系统的现状有些尴尬，虽然还能运行，但是随着微软推出WINDOWS8以上的操作系统，办公自动化系统的插件已经无法支持新的浏览器和操作系统，对公司正常的办公会造成一定的影响。公司经充分考察调研，决定新办公自动化系统的开发和应用由泛微软件公司实施。

公司董事长谢文君、总经理张建平在大大小小的会议上大力提倡降本增效，大力推行办公自动化系统是践行这个倡议的最好的载体。如果公司大部分的纸质流程能在办公自动化系统中实现，除了能给公司节省大量的经费，还能提高工作效率，节省人力成本。

从2月23日开始，公司办公室相关人员经过一个月的前期调研，一个月的精心制作，将公司大大小小的纸质流程46条纳入其中，在本着降本增效、精益求精的理念，对办公自动化系统的各个流程进行反复推敲，最终核定下41条流程。在新的理念下，新的办公自动化系统将会有以下一些改变，并能体现出优越性。鉴于老系统中所、中心、子公司的普通员工使用频率非常的低，公司将不再为各所、中心、子公司普通员工配备账号，而是由各个所、中心、子公司公务账号来执行这些操作，能节省经费；增加考勤、预算报送、请假等大量应用流程，能节省人力和物力成本；新系统除了支持微软推出的最新操作系统还将支持苹果的IOS系统，提高了适应性；可以在手机上实现原笔迹签字等等。

下一步，办公室有关人员及泛微公司工程师将到各个职能部门进行现场走访和测试，吸收大家的宝贵意见，尽最大可能地完善办公自动化系统。

张波