股权部临海代理处三措并举做好“特殊”股东确权工作

近日来，股权部临海代理处围绕当下公司业务主题，采取三项举措积极开展“特殊”股东工作。通过近一个月的努力，该代理处寻找到“半失联”未确权股东 53名，寻找到“完全失联”的未确权股东36 名，积极变手续落实口袋股东57名。“特殊股东”确权工作取得了显著成效。

——发协助函的方式寻找“半失联”的未确权股东。该代理处主要从已确权的股东中联系，先从档案中调出未确权股东名单，再按照当时留下的单位从档案中查找当时同单位且已确权的股东，以短信、传真或邮件、微信等形式，向他们发协助函，以便能确切寻找到“未确权股东”。另外，该代理处还通过向新来办理的股东发放协助函，帮助寻找。

——到派出所调档寻找“完全失联”的未确权股东。临海代理处三人平时安排好工作，两人一组不定期到股东所在当地派出所走访，调取档案，以寻找无联系方式，无地址、无联系人，无同事关系的“未确权股东”。

——积极变更手续落实“领不到分红”的口袋股东。对已办理了分红手续，而分红打不进账户的股东，临海代理处按照台州以北四个县市进行了分工，一起到系统逐一排查原因，为前来的股东办理变更帐户手续，让每个股东都能领到分红。

金志辉