股权管理部试行例会制度

自2005年9月以来，公司自上而下进行一场管理制度、管理体系、管理理念的改革，而其中一项重要内容即是例会制度。例会制度首先在股权管理部试行。
例会制度分半月会及月会，半月会要求本部工作人员和各代理处代表参加，主要汇报近期工作情况及在工作、生活中遇到的问题、困难，部门领导根据实际情况提出解决方案，并对下一步工作提出要求。月会要求股权管理部所有工作人员参加，会议除了涉及半月会的内容外，副经理还会通报本月车流量、通行费和重要财务数据等，最后经理会对本月工作进行总结，并提出下个月的工作计划和要求。此外，根据实际需要，有时还会采取一些特殊的形式，如11月底举行的《股权管理部业务知识及操作流程测试》，从业务工作及证券法、公司法等相关专业知识，对各位工作人员进行了全面考核。
例会制度已经运行近三个月，始终坚持“团结、求实、创新”原则，取得了明显的成效：一是促进工作有条不紊展开，通过制订计划，根据任务的重要性、时效性，统筹安排好各项工作；二是提高工作效率，任务到岗，责任到人，并通过定时定期地检查，保证各项工作的质量和效率；三是发挥承上启下的作用，及时将股东信息、要求等及时反馈，并通过会上了解公司近况，向股东传达相关信息；四是不断创新，会议通过讨论的方式，大家畅所欲言，对工作的开展、存在的问题、解决的方法提出了很多新的见解，并应用到实际；五是加深了部门员工的感情，因为股权管理部及代理处设三地，平时大家沟通时间很少，例会制度给彼此提供了交流的机会。

（杨 静）