浅谈收费所如何保畅通促和谐 |
发布日期:2009-11-27 |
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浅谈收费所如何保畅通促和谐
广场整洁有致,车辆按章付费,快速有序通过车道,司机高兴,收费员舒心。这应该是所有收费人愿意看到的场面,可有时候事与愿违,收费车辆因故迟滞车道,后续车辆焦躁不安,喇叭声、叫骂声不绝于耳,火药味在空气中悠悠盘旋,一触即发。我们如何去避免这样的状况,营造和谐的氛围呢 首先,我们来分析收费车辆迟滞车道的原因。第一种是司机无主观恶意的过失行为导致收费意外的发生。例如通行卡的丢失,这时收费班长应在第一时间引导车辆驶离车道,然后再做妥善处理。而非任其寻找或争执不休,造成车辆拥堵。还有最常见的就是车辆非常规原因超时,处理此类事件一则考验收费员的观察和判断能力,询问司机时应条理清晰语言简练尤其要注意措辞,司机是我们的顾客不是审问对象,通过司机的叙述准确判断超时原因。二则考验工作的配合协调能力,班长、保安、监控各司其职,监控提供电话查询,保安查看车辆情况,班长与司机努力沟通,力求快速准确处理完毕。第二种是司机恶意偷逃通行费。最典型的就是违规绿色通道车辆,有的是混装,有的是伪装,有的干脆胡搅蛮缠,这就要求保安检查时认真仔细,证据确凿;班长处理时措辞严厉,滴水不漏,不要让他心存侥幸,拖延时间,但要注意有礼有节,不要进行人身攻击,我们的目的是尽快处理事件而非节外生枝。 其次,我们应该端正我们的收费态度。司机选择上高速图的是安全快速,可到了高速出口让他们面对刺眼的车道红灯,空空如也的车道,自己却排在一溜长队后面耐心等候,如何心平气和?所以,随时开足车道要成为我们头脑中的一根紧绷着的弦。当我们在银行窗口遭遇长龙忿忿不平时,应该想起我们的司机兄弟也是凡人一个也会火冒三丈。另外,我们在处理任何突发事件时,都不应该有个人情绪。在工作中难免会因为司机的不理解而受到委屈,我们不能有“谁让你投诉,我就慢慢处理,让你等个够”这样的想法,矛盾需要化解而不是激化。举个例子吧,有一次某收费所窗口,一位司机试图少付一个类型的车辆通行费,遭到拒绝后,恼羞成怒破口大骂,激动中把两张粘在一起的百元钞票当成一百给了收费员,收费员还给了他并对他说“动怒伤心伤肝伤和气还破财,还是心平气和点好”司机一下子羞红了脸说不出话来,再也没有胡搅蛮缠过。 最后,我们要提高自己的业务水准。许多人认为收费是最简单的工作没必要学习,其实再简单的工作,把它做的尽善尽美都需要业务知识和技巧。诸如读透相关文件,准确理解文件精神,熟记文件内容;诸如了解本行业最新信息有助于处理突发事件;诸如积累和形形色色的司机打交道的经验,给司机提供满意的服务。 总而言之,收费窗口是社会的缩影,它呼唤着和谐,而它的和谐是建立在车辆通行畅通的基础之上。所以,我们收费人任重道远。 柳 媛
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